Suministro de Soluciones de Administración de Documentos Digitales.
Dependiendo de sus necesidades, tenemos un portafolio de soluciones y escogeremos las que mejor se acoplen a su organización.
Somos representantes de LaserFiche, el líder mundial en software de administración de documentación Digital.
Ofrecemos la mejor opción para realizar con éxito cada una de las etapas del ciclo de digitalización de documentos.
• Software de Captura: Es utilizado para ingresar los documentos físicos al sistema y convertirlos en diferentes tipos de formato electrónico. Este software se encarga de realizar mejoras a la imagen como enderezamiento, eliminación de manchas y limpieza de las imágenes, proporcionando una mejor nitidez para obtener un proceso de OCR más fiel.
• Software de Manejo de documentos: Este software sirve para la gestión del almacenamiento y recuperación de todo tipo de documentos e imágenes. El manejo de documentos se puede diseñar por estructura de folders, tipos de documentos por áreas y llaves de búsqueda elegidas por el usuario. Esta herramienta maneja también niveles de seguridad para restringir el acceso por usuarios y hasta nivel documento.
• Software de Cliente: Permite tener varias estaciones de trabajo conectadas a un mismo servidor de archivos donde se pueden accesar los documentos en línea; explotando la interoperabilidad de este software con las aplicaciones típicas de una estación de trabajo, como Microsoft Office.
• Software de Publicación: Con este software es posible tener una parte del almacenamiento masivo en uno o varios CDs para consulta directa. De esta forma los documentos se encontrarán en cualquier estación de trabajo y sin necesidad de tener ningún software específico de manejo de documentos instalado, ya que el propio CD cuenta con un run time que activa el buscador.
• Weblink: Es una solución de administración de documentos que le permite consultarlos vía Internet. Weblink es una interfase entre sus archivos digitales y el Internet o Intranet, ya que permite que los documentos puedan ser consultados de manera ágil, sencilla y segura. Los documentos escaneados quedan disponibles en forma instantánea en el Internet sin necesidad de procesos de conversión de archivos y/o de programación HTML, y pueden ser vistos sin necesidad de utilizar ningún accesorio adicional. Weblink proporciona seguridad, ya que permite delimitar el acceso a los documentos, de acuerdo a los usuarios autorizados.
• VRS: Por sus siglas en ingles significa VirtualReScan, y es un software para procesamiento de imágenes, que facilita la gestión de la información. Su función primordial es monitorear la calidad de las imágenes escaneadas corrigiendo automáticamente el brillo, definición y contraste. VRS hace que el proceso de escaneo sea sencillo, ya que acomoda de manera instantánea cada documento escaneado, además de darle nitidez y limpiarlo de alteraciones por manchas, degradación del papel o de los colores, marcador fluorescente o cualquier otro agente que interfiera en el reconocimiento de texto por el scanner.