Es un hecho, las organizaciones buscan la forma de ser más competitivas, efectivas y garantizar la buena administración, a la vez cumplir con las nuevas leyes y regulaciones.
El papel ha sido un compañero indiscutible en todas las organizaciones a lo largo de la historia. Este compañero ha estado presente en facturas, notas, cartas, contratos, comprobantes, convenios, folletos, correos, etc. Todos necesitamos hacer nuestro trabajo, pero los documentos que almacenamos y manejamos son cada vez más, y aunque los archiveros o fólders nos ayudan a organizarnos, la cantidad de papeles va en incremento y se vuelve difícil encontrarlos rápidamente, por varias razones, pero la realidad es que siempre andan en otros lugares cuando más los necesitamos.
Ahora, viviendo la era digital, podemos ver la transformación del papel, esto es algo palpable, un ejemplo es el correo electrónico que está desplazando al fax.
¿Cuántas veces se nos ha extraviado ese documento tan importante cuando más lo necesitamos?, ¿Cuántas veces hemos perdido papeles que tienen un valor significativo en nuestra vida personal o profesional?, y aún de mayor relevancia puede ser... ¿Todo lo que tenemos en papel se encuentra en un lugar seguro, fácil de transportar, fácil de generar duplicados y fácil de encontrar cada documento?
Es un hecho que nuestro destino es disminuir el uso de papel e incrementar notoriamente el uso de documentos digitales, no hay escapatoria, la pregunta es ¿Cuándo desea empezar, ahora o mañana, cuando tenga más documentos por digitalizar?